Das Offensichtliche: Praxismanager profitieren stark von der Automatisierung des Ernennungs-, Beförderungs- und Amtszeitprozesses. Aber die richtige Technik zu finden, ist nur der Anfang. Eine effektive Implementierung und Annahme erfordern, dass Fakultätsmanagementsysteme auch Qualität, Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht berücksichtigen.
1. Qualität:
Die meisten Fakultätsteams haben Probleme in letzter Minute erlebt, um qualitätsbezogene Probleme zu lösen. Zum Beispiel später im Prozess herauszufinden, dass der unabhängige Gutachter tatsächlich ein persönlicher Freund des Kandidaten ist. Und fehlende Informationen im Formular können zu zusätzlichen Anrufen und Nacharbeiten führen. Vielleicht liegt es auch am Faculty Management, weil die Mitarbeiter des Fachbereichs, die die Unterlagen erstellen, nicht wissen, was für eine Beförderung auf Tenure-Track-Ebene erforderlich ist.
Eine gute Fakultätsverwaltungslösung sollte über Mechanismen verfügen, um:
- Reduzieren Sie Fehler an der Quelle.
- Fehler frühzeitig im Prozess abfangen
- und/oder Sicherstellen, dass fehlerbedingte Nacharbeit gut eingedämmt wird
2. Sichtbarkeit:
Für wichtige Stakeholder kann einer der frustrierendsten Aspekte des APT-Prozesses die eingeschränkte Sichtbarkeit dessen sein, was vor sich geht. Kandidaten wissen möglicherweise nicht, dass sie alle erforderlichen Materialien eingereicht haben. Ausschussmitglieder erkennen möglicherweise nicht, dass sie den Prozess verzögern. Eine gute Lösung macht es für jeden einfach zu wissen, wo sich jeder APT-Prozess befindet und wer den nächsten Schritt hat, um ihn am Laufen zu halten.
3. Verantwortlichkeiten:
Einer der großen Vorteile der Automatisierung des APT-Prozesses ist die erhöhte Verantwortlichkeit. Eine gute Lösung führt einen vollständigen Prüfpfad für jeden Schritt im Prozess. Dadurch kann die Verantwortlichkeit überprüft werden, ohne dass sperrige Papierdokumente erforderlich sind.
Der Einkaufsführer soll Ihnen dabei helfen, potenzielle Anschaffungen von Fakultätsinformationssystemen zu bewerten. Falls Sie es noch nicht heruntergeladen haben, bitte. Es ist eine Kombination aus der Erfahrung unseres Teams in den Abteilungen Faculty Affairs und Faculty Affairs.
Eine kalkulierte Investition in eine umfassende, auf Geräte reagierende Personalverwaltungssoftware hilft Bildungseinrichtungen, jede Phase des Personallebenszyklus zu automatisieren, von der Einarbeitung und Schulung über das Arbeitsbelastungs- und Projektmanagement bis hin zur Leistungsverfolgung.
Fakultät Rekrutierung
Die Nachfrage nach Lehrern und Pädagogen ist im vergangenen Jahr aufgrund des sich entwickelnden Bildungsumfelds und der Nachfrage nach digitalen Unterrichtstechnologien gestiegen. Personalabteilungen haben die Aufgabe, Kandidaten auszuwählen, und der traditionelle Einstellungsprozess kann Zeit und Geld der Agenturen verschlingen. Einer der Gründe, warum Fakultätsverwaltungssoftware dafür bevorzugt wird, ist, dass sie Kandidaten basierend auf festgelegten Parametern, Interviewplänen und digitaler Dokumentation automatisch auswählen kann.
Profilierung
Aus institutioneller Sicht erleichtert die digitale Speicherung von Fakultäts- und Administratorprofilen die Suche und Bezugnahme. Erfassen und verwalten Sie ganz einfach Details zu Bildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen, Pflichtschulbildung und Fachinteressen. Sie können jedem Fakultätsmitglied auch Gehaltsabrechnungsinformationen zuordnen. Zahlungen können automatisch berechnet und notwendige Anpassungen können per paralleler E-Mail-Kommunikation mit den Mitgliedern vorgenommen werden, wodurch die mühsame Aufgabe des Eintippens und Druckens von Briefen für jedes Mitglied automatisiert wird. Die Fakultätsverwaltungskonsole bietet eine einheitliche Ansicht der Fakultätsleistung und ermöglicht Institutionen, zum richtigen Zeitpunkt mit minimalem Aufwand einzugreifen.
Kursplan
Ein Fakultätsmanagementsystem unterstützt die administrativen Funktionen der Institution bei Aufgaben wie Kursplanung und Nachbereitungsberichten. Administratoren können die Stundenpläne der Lehrer einsehen, entsprechende Stundenpläne erstellen und erforderliche Materialien zuweisen. Die Fakultät kann dann basierend auf Zeitplanänderungen entscheiden, sie anzunehmen oder abzulehnen. Die Möglichkeit, Kurse zu planen, spart den Lehrkräften Zeit und ermöglicht es ihnen, bessere Unterrichtsstunden im Lerntempo der Schüler zu erteilen.
Emilia Heck