Das Kündigungsschreiben wird geschrieben, um eine unangenehme Pflicht zu erfüllen, einen Mitarbeiter zu kündigen oder eine vertragliche Vereinbarung zu beenden. Wenn ein Vorgesetzter einen Mitarbeiter kündigen muss, bleibt er oft daran hängen, wie er einem Mitarbeiter seine Kündigung vermitteln soll. Es ist definitiv die schmerzhafteste Aufgabe. Die Beendigung einer vertraglichen Vereinbarung ist ebenso beunruhigend, da sie eine bestehende Beziehung beenden kann. In beiden oben genannten Fällen wird es wirklich schwierig, das Kündigungsschreiben zu schreiben.
Es ist nie einfach, jemanden aus seinem Leben gehen zu lassen, und darüber hinaus ist es noch eindringlicher, die richtigen Worte zu finden, um jemanden zu bitten, ihn zu verlassen. Daher sollten diese Briefe behutsam mit einem sensiblen Verstand und Herzen geschrieben werden. Es tut dem Leser in jeder Hinsicht weh, aber wenn es effektiv und herzerwärmend geschrieben wird, kann es definitiv den Schmerz der Kündigung lindern.
Hier sind einige ausgezeichnete Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens:
• Das geschriebene Wort spielt immer in irgendeiner Weise eine einflussreiche Rolle. Es ist leicht zu konservieren und kann das Leben manchmal zur Hölle machen. Verwenden Sie immer Wörter, die Sie später nicht verfolgen.
• Gehen Sie sanft und sanft vor, damit der Brief nicht die Herzen des Lesers trifft. Machen Sie es dem Leser leicht, die harte Wahrheit des Lebens zu verdauen.
• Verwenden Sie niemals irgendeine Art von feindseliger Sprache. Seien Sie ehrlich und so höflich wie möglich.
• Kritisieren Sie die Person nicht offen.
• Nennen Sie den konkreten Grund, der Sie zur Kündigung des Readers gezwungen hat. Die gekündigte Person hat das volle Recht zu erfahren, warum eine solche Maßnahme gegen sie ergriffen wird.
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen zu den Terminen, Fristen und der endgültigen Abrechnung an.
• Zeigen Sie in Ihren Worten und Ihrem Ausdruck Höflichkeit, Professionalität und Mitgefühl.